プライバシーポリシー： 情報の保護と誠実な管理
ホームスマート（以下「当サイト」）は、海外居住者の皆様の大切な年金加入記録や個人情報を保護することを最優先事項としています。本方針は、お預かりした情報がどのように扱われ、どのような権利が保証されるかを明示するものです。
情報の管理責任と主体について
当サイトの運営および個人情報の管理は、広島を拠点とする「ホームスマート」が行います。日本の個人情報保護法および関連する国際的なプライバシー基準を遵守し、海外からの相談に対しても一貫した安全性を確保しています。
年金加入記録や受給権に関するデリケートな情報は、暗号化された安全な環境で管理されます。私たちは、単なる情報提供者ではなく、海外居住者の皆様の将来を守るための「記録の保管人」としての自覚を持って運用しています。
どのような情報を、どのような理由で収集するのか？
本人確認および連絡先
氏名、現在の居住国、メールアドレス、電話番号。これらは相談への回答や、法改正に伴う重要な通知を正確にお届けするために必要です。
- お問い合わせフォーム
- 資料請求手続き
年金加入および職業履歴
日本での加入期間、年金番号の有無、現在の就労状況。最適な制度適用（任意加入や合算期間の判定）を診断するために不可欠な情報です。
- 社会保障協定の診断
- 受給資格の予備調査
技術的なアクセス記録
IPアドレス、閲覧履歴、デバイス情報。海外からの安定的なアクセスを維持し、サイトのセキュリティを継続的に改善するために利用します。
- Cookieによる利便性向上
- セキュリティログ
収集した情報はどのように役立てられるのか？
私たちは、収集した情報を単なるデータとしてではなく、あなたの「年金受給権」を確立するための鍵として扱います。具体的には、社会保障協定に基づいた期間合算の可能性や、海外からの任意加入による受給額の最大化シミュレーションに活用されます。
マーケティング目的での外部への売却や、目的外の利用は一切行いません。すべてのプロセスは、海外居住者という特別な環境下にある皆様が、日本の年金制度から孤立しないために設計されています。
国際的なデータ移転と社会保障協定
海外に居住されている場合、情報のやり取りは必然的に国境を越えることになります。当サイトは、日本と居住国の間で適切なデータ保護水準が保たれるよう努めています。
協定国にお住まいの方へ
社会保障協定の適用を検討される際、各国の年金機関との情報の整合性を確認するためのサポートを行いますが、許可なく第三者機関へデータを送信することはありません。
厳格な委託先管理
システムの保守や分析を委託する場合、厳格な機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。
法的開示請求
法令に基づく公的機関からの開示要請があった場合に限り、法的な妥当性を検証した上で対応します。
社会保障協定の仕組みを詳しく知る
あなたの居住国が日本の年金制度とどのように連携しているかを確認してください。
あなたに保証される権利
お預かりしている情報について、以下の請求を行うことが可能です。
当サイトが保有しているあなたの個人情報について、内容の確認を求めることができます。どのような経路で収集され、どのように利用されているか、透明性を持って回答いたします。
登録された情報に誤りがある場合の訂正や、不要となった情報の削除を依頼できます。削除請求後は、法令で保管が義務付けられている期間を除き、速やかにデータを消去いたします。
特定の目的での利用（メール配信など）の停止をいつでも求めることができます。また、あなたの権利や自由を侵害する可能性があると感じた場合、処理に対する異議を申し立てることができます。
権利の行使を希望されますか？
広島本社のプライバシー担当者が直接対応いたします。以下のフォームより申請を開始してください。
精密な保護メカニズム： 情報のデジタル・ヴィトリーン
私たちのセキュリティシステムは、まるで美術館の展示ケース（ヴィトリーン）のように設計されています。外部からの不正な接触を遮断しながら、必要な時には正確な情報を提示できる堅牢性を備えています。
高度な暗号化
通信および保管中のデータは、業界標準を上回る強度で暗号化されます。
物理的防御
データサーバーは厳重なセキュリティ管理下にある広島および国内の拠点にて保護されています。
プライバシーに関するお問い合わせ
本ポリシーに関するご質問や、データの取り扱いに関するご懸念は、以下の連絡先までお寄せください。広島オフィスの専任担当者が、3営業日以内に誠実に対応いたします。
広島県広島市中区基町10-52
※当サイトのプライバシーポリシーは、日本の法律および社会保障協定の変更、あるいは技術的なセキュリティ基準の更新に伴い、随時改訂されることがあります。重要な変更がある場合は、サイト上での告知または直接の通知にてお知らせいたします。